Informativa videosorveglianza

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI MEDIANTE VIDEOSORVEGLIANZA

Informativa ai sensi dell’art. 3.1 Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 8 aprile 2010 e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

La informiamo che il trattamento mediante sistemi di videosorveglianza dei dati Suoi dati personali avviene secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, a tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, secondo le modalità di seguito specificate.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Sampaolo Stampi s.r.l., via Peschiera, 7/a, Montelupone (MC), telefono 0733 226811, email sampaolo@sampaolo.it

NATURA DEI DATI TRATTATI

Il trattamento riguarda dati acquisiti mediante sistemi di videosorveglianza

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli interessati, e nello specifico le registrazioni delle immagini, sono raccolti per le seguenti finalità:

tutela del patrimonio aziendale rispetto a possibili furti, danneggiamenti, atti di vandalismo o altri fatti illeciti, che possano verificarsi nelle aree oggetto di videosorveglianza, sia in periodi diurni che notturni
misura complementare volta a migliorare la sicurezza di edifici e impianti ove si svolgono attività produttive o che hanno lo scopo, quali mezzi di prova, di agevolare l’eventuale esercizio, in sede di giudizio civile o penale, del diritto di difesa del titolare del trattamento o di terzi sulla base di immagini utili in caso di fatti illeciti
protezione dell’incolumità degli individui e sicurezza degli utenti

Il trattamento di dati è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art 6 par. 1 lett. f) del GDPR e art. 6.2.2. del Provvedimento 8 aprile 2010)

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

L’impianto di videosorveglianza è dotato di telecamere esterne e consente sia la registrazione che la visione delle immagini in tempo reale.

L’impianto di videosorveglianza è in funzione 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

La visualizzazione delle immagini riprese attraverso l’impianto di videosorveglianza avviene solo ad opera del titolare del trattamento o di persone da questi appositamente incaricate per iscritto;

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di procedure e strumenti anche informatici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità ed in accordo ai seguenti principi:

Liceità: il trattamento dei dati avviene secondo correttezza e in accordo al principio del bilanciamento degli interessi, per le legittime finalità sopra descritte. Gli impianti sono utilizzati nel rispetto dell’Articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori (Legge 300/70).
Necessità: sono evitati eccessi e ridondanze nel trattamento dei dati, nel posizionamento delle telecamere, nella registrazione delle immagini
Proporzionalità: i dati raccolti sono strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità sopra specificate

TEMPI DI CONSERVAZIONE DELLE IMMAGINI

Le immagini rilevate vengono registrate e conservate per un periodo di 48 ore, fatta eccezione per i giorni festivi e le chiusure aziendali in genere, con successiva cancellazione automatica.

La conservazione può essere estesa in caso di esigenze di loro memorizzazione quali mezzi di prova per agevolare l’eventuale esercizio del diritto di difesa del Titolare del trattamento o di terzi in caso di fatti illeciti, e nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa e dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria.

In questo caso il trattamento perdurerà per la durata del contenzioso e/o del procedimento.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati tramite videosorveglianza è necessario, in quanto strumentale all’accesso ai locali ed alle aree. Il rifiuto di fornire tali dati, accedendo alle zone videosorvegliate, potrebbe comportare l’impossibilità di accedere alla struttura.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO

I soggetti interessati trattamento, oggetto delle riprese di videosorveglianza, sono opportunamente avvisati del trattamento mediante l’apposizione di informative sintetiche (cartelli) affissi in prossimità delle aree videosorvegliate, prima del cono di ripresa.

AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI

Possono venire a conoscenza dei dati soggetti interni ed esterni autorizzati alla gestione e manutenzione dell’impianto di videosorveglianza. Tali soggetti sono inquadrati come Responsabili o Incaricati del trattamento, sono designati per iscritto e sono autorizzati ad accedere ai locali dove sono situati gli impianti e le postazioni di controllo, ad utilizzare gli impianti stessi e, nei casi in cui sia indispensabile per le finalità perseguite, a visionare le immagini e/o effettuarne copia.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati potranno essere comunicati solo a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme, quali Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria o Polizia Giudiziaria, a fronte di specifica richiesta ed autorizzazione.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679 e relativamente al trattamento dei dati derivato da impianti di videosorveglianza, il diritto di:

chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati quando non più necessari per le finalità del trattamento, qualora sussistano le condizioni di legge ed il trattamento non sia giustificato da altro legittimo motivo;
ottenere la limitazione del trattamento, qualora ne sussistano le condizioni, tra cui l’inesattezza, l’opposizione al trattamento, il trattamento illecito dei dati.
proporre reclamo a un’Autorità di Controllo: fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, il reclamo può essere presentato all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (in Italia www.garanteprivacy.it, tel 06.696771, email urp@gpdp.it).

Per esercitare tali diritti può rivolgersi, con richiesta rivolta senza formalità, al Titolare del trattamento, che può essere contattato ai seguenti recapiti: telefono 0733 226811, email sampaolo@sampaolo.it, oppure al Responsabile degli impianti di videosorveglianza, contattabile ai predetti riferimenti.